Ontdek hoe online inchecken werkt, leer alle voordelen van online inchecken kennen en vind antwoorden op veelgestelde vragen van reizigers. Onze vakantieadviseurs hebben zelfs een video gemaakt over online inchecken waarin we het webinchecken duidelijk uitleggen. Met onze tips en trucs word je een vluchtexpert en kun je vanaf nu snel en veilig online inchecken.
Het belangrijkste over online inchecken en waar je op moet letten: Weinig tijd om te lezen? Spring dan naar de onderwerpen die je interesseren:
Wat is online inchecken? Vaak horen we de vraag: Wat is online inchecken? Wat betekent online inchecken? We hebben in een paar punten uitgelegd wat online inchecken betekent:
De belangrijkste voor- en nadelen van online inchecken zijn door onze vakantieadviseurs voor u samengevat!
Voordelen van online inchecken: Waarom zou u vooraf online inchecken? Online inchecken biedt vlucht-passagiers kort gezegd de volgende voordelen:
Maar nogmaals, langzaam: met online inchecken bespaart u veel tijd op de luchthaven, vooral als u alleen met handbagage reist. In de meeste gevallen kunt u van tevoren uw gewenste zitplaats reserveren, bijvoorbeeld om als familie samen te zitten.
Nadelen van online inchecken: Aan de andere kant is online inchecken tegenwoordig erg populair, waardoor de balies voor bagageafgifte soms druk kunnen zijn en de tijdswinst gering is. Vaak zijn er problemen bij het wijzigen of annuleren van de vlucht als er heel vroeg online is ingecheckt.
Hoe werkt online inchecken? In deze tijd werkt al veel online. U kunt vluchten, hotels en zelfs aankopen online doen. Het internet is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Ook tijdens het vliegen kunt u profiteren van de voordelen van de online wereld. Maar hoe werkt online inchecken precies voor vertrek?
Zo werkt online inchecken - stap voor stap:
Online Check-in met bagage:
Hoe werkt online inchecken met bagage? Heeft u al online ingecheckt? Perfect, dan hoeft u op de dag van vertrek alleen nog maar uw bagage af te geven, en dan kan het bijna beginnen. Op de meeste luchthavens is er een zogenaamde Baggage Drop-off balie. Hier kunt u gebruik van maken als u al uw instapkaart heeft, of het nu afgedrukt is of op uw smartphone staat. De instapkaart wordt gescand, u krijgt het bagagelabel, bevestigt dit aan uw koffer, en uw bagage is onderweg naar uw vliegtuig. U ontvangt een ontvangstbewijs en gaat vervolgens door naar de veiligheidscontrole. Heeft u uw vluchtkaartjes op uw telefoon opgeslagen? Geweldig, dan hoeft u alleen nog maar de digitale kaarten aan het veiligheidspersoneel te laten zien.
Opmerking: Op sommige luchthavens is er geen aparte balie voor bagageafgifte; in plaats daarvan wordt de bagage afgegeven bij de reguliere incheckbalies van de luchtvaartmaatschappij.
Online inchecken stelt u in staat om meer tijd door te brengen op uw bestemming in plaats van te wachten op de luchthaven.
Online Check-in in het buitenland: Ook online inchecken in het vakantieland of in het hotel is heel eenvoudig en kan worden gedaan met behulp van de hierboven beschreven stapsgewijze handleiding. Het enige wat nodig is, is dat uw hotel beschikt over een internetverbinding. Gelukkig is dit tegenwoordig bijna overal het geval. Sla eenvoudigweg de digitale instapkaarten opnieuw op uw telefoon op. Het is altijd verstandig om voorzorgsmaatregelen te nemen bij digitale instapkaarten: zorg ervoor dat de batterij van uw telefoon is opgeladen, en sla de instapkaarten bij voorkeur op meerdere telefoons op!
Als u de afgedrukte versie verkiest, vraag dan vriendelijk bij de receptie van het hotel of ze de instapkaarten voor u kunnen afdrukken. Soms is het ook mogelijk dat het luchthavenpersoneel vriendelijk genoeg is om de tickets voor u af te drukken. Het is altijd de moeite waard om te vragen!
Bij sommige luchtvaartmaatschappijen begint de vroegste inchecktijd 32 dagen voor de daadwerkelijke vertrekdatum. In zulke gevallen kunt u vanuit huis nog steeds online inchecken.
Waar moet ik op letten bij online inchecken? Online inchecken is handig en eenvoudig, maar er zijn enkele dingen waar u op moet letten. Hoewel bijna elke luchtvaartmaatschappij online inchecken aanbiedt, kan deze optie bij groepsreizen vaak niet worden gebruikt. Bij een pakketreis kan het voorkomen dat u niet online kunt inchecken, maar dat is niet altijd het geval! Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is online inchecken zelfs "verplicht" geworden, omdat inchecken op de luchthaven tegen betaling is. Alle informatie over luchtvaartmaatschappijen met een verplichte online incheckoptie vindt u hier.
Bij Tuifly en Ryanair is het echter anders. Daar kunt u ook online inchecken met een kinderwagen. Speciale bagage kan gewoon worden afgegeven bij de bagageafgifte. Vooraf reserveren is niet nodig!
Moet ik online inchecken? Luchtvaartmaatschappijen met verplichte online incheckoptie: Online inchecken is voor veel vakantiegangers niets nieuws meer en wordt graag gebruikt. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het tegenwoordig zelfs de enige manier om gratis in te checken. Deze luchtvaartmaatschappijen hebben online inchecken verplicht gesteld. Welke luchtvaartmaatschappijen dat zijn, hebben we voor u op een rijtje gezet:
In de toekomst zullen er ongetwijfeld nog meer luchtvaartmaatschappijen volgen. We houden u op de hoogte!
Toegangsgegevens en inloggen voor online inchecken: We worden vaak gevraagd hoe u de toegangsgegevens voor online inchecken kunt verkrijgen bij het boeken via een reisorganisator. Hier is een belangrijke tip van onze vakantieadviseurs:
Wanneer kan ik online inchecken? - Overzicht van luchtvaartmaatschappijen: Hoe ver van tevoren is online inchecken mogelijk? Afhankelijk van de geboekte luchtvaartmaatschappij kunt u meestal minimaal 24 uur voor vertrek online inchecken. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het zelfs mogelijk om enkele dagen eerder online in te checken. Omdat dit kan variëren, hebben we voor u een overzicht gemaakt van alle luchtvaartmaatschappijen.
Hieronder ziet u een lijst met de verschillende tijden waarop u online kunt inchecken bij verschillende luchtvaartmaatschappijen.
Luchtvaartmaatschappijen | Vroegste inchecktijd | Meer informatie |
Air France | 30 uur voor vertrek | – |
British Airways | 24 uur voor vertrek | – |
Emirates | 48 uur tot 90 minuten voor vertrek | – |
Corendon | 72 tot 5 uur voor vertrek | Meer over Corendon Online Check-in |
Etihad Airways | 30 tot 1 uur voor vertrek | – |
Eurowings | 72 uur voor vertrek | Meer over Eurowings Online Check-in |
Condor | 24 tot 2 uur voor vertrek | Meer over Condor Online Check-in |
Lufthansa | 23 uur voor vertrek | – |
Qatar Airways | 24 uur tot 90 minuten voor vertrek | – |
Ryanair | 24 tot 2 uur voor vertrek, 60 dagen met stoelreservering | Meer over Ryanair Online Check-in |
Laudamotion | 4 dagen tot 2 uur voor vertrek | – |
SunExpress | Internationale vluchten: 24 tot 3,5 uur voor vertrek | Meer over SunExpress Online Check-in |
Thai Airways | 24 tot 2 uur voor vertrek | – |
TUIfly | 30 dagen tot 5 uur voor vertrek | Meer over TUIfly Online Check-in |
Tunis Air | 24 tot 3 uur voor vertrek | – |
Turkish Airlines | 24 uur tot 90 minuten voor vertrek | Meer over Turkish Airlines Online Check-in |
EasyJet | 30 dagen tot 2 uur voor vertrek | Meer over EasyJet Online Check-in |
American Airlines | 24 tot 2 uur voor vertrek | – |
Eurowings Discover / Discover Airlines | 72 tot 3 uur voor vertrek | Meer over Eurowings Discover Online Check-in |
Singapore Airlines | 48 uur tot 90 minuten voor vertrek | – |
Tot slot willen we u dringend aanraden om voldoende tijd te plannen voor de veiligheidscontrole, zodat u op tijd bij het instappen bent.
Als u al online heeft ingecheckt, rijst de vraag wanneer u op de luchthaven moet zijn. Voor ingecheckte bagage raden we aan om toch 2 tot 3 uur voor vertrek bij de luchthavenbalie aanwezig te zijn. Vooral tijdens drukke periodes kan de controle van handbagage en veiligheid tot een uur duren, dus het is verstandig om extra tijd in te plannen. Voor binnenlandse vluchten moet u minstens 30 minuten voor vertrek gereed zijn om in te stappen bij de gate.
Om u zo goed mogelijk voor te bereiden op de luchthaven nadat de online check-in is voltooid, geven we u enkele tips. Het is belangrijk om de terminal voor uw vertrek te kennen. Als u met de auto komt, zoek dan naar parkeerplaatsen in de buurt van de terminal of parkeerplaatsen die een shuttle rechtstreeks naar de terminal bieden. Het is slim om van tevoren een parkeerplaats te reserveren.
Houd het tijdmanagement in de gaten: Voor korte- of middellangeafstandsvluchten raden we aan om minstens 2 uur van tevoren op de luchthaven te zijn, terwijl voor langeafstandsvluchten 3 uur moet worden ingepland. Vergeet niet om de identiteitsbewijzen en/of paspoorten inclusief instapkaarten voor alle reizigers bij de hand te houden.
Voor de reis naar de luchthaven ontvangt u bij pakketreizen de reisdocumenten ongeveer twee weken voor vertrek per e-mail. Bij online vluchtboekingen worden deze documenten meestal binnen 24 uur na boeking bezorgd. In deze documenten vindt u het boekingsnummer en de vluchttijden voor heen- en terugreis. Het boekingsnummer is vooral nodig bij online inchecken. Let op dat een paspoort verplicht is voor vluchten buiten de EU.
Bij aankomst met de auto kunt u van tevoren online een parkeerplaats reserveren. Voor wie een korte loopafstand van de auto naar de luchthaven prefereert, is een parkeerplaats direct bij de terminal de beste keuze.
Bij de incheckbalie van de luchtvaartmaatschappij worden de reisdocumenten grondig gecontroleerd. Aangezien ticketloos vliegen tegenwoordig gebruikelijk is, heeft u hier alleen uw paspoort of identiteitskaart nodig (eventueel extra visa, afhankelijk van de toegangsvereisten van de bestemming). Tegelijkertijd worden uw bagagestukken gewogen en, indien er geen overgewicht is, aan boord geladen. Daarna kunt u rustig naar de veiligheidscontrole gaan.
Bij het instappen wordt uiteindelijk alleen de QR-code gescand, en dan kunt u eindelijk het vliegtuig in!
De veiligheidscontrole op de luchthaven vindt plaats vóór het instappen en omvat de röntgencontrole van handbagage en een persoonscontrole. Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, plaatst u jassen, sjaals, riemen, sieraden, instapkaarten, identiteitsbewijs/paspoort, mobiele telefoon en andere elektronische apparaten, evenals dranken en vloeistoffen die in handbagage zijn opgeborgen, in de bagagewagens.
Nadat u de veiligheidscontrole heeft doorlopen, kunt u ontspannen en de gate vinden. De zwarte informatieborden in de vertrekhal informeren u voortdurend over de instaptijd en de gate-nummer. Vanaf dat moment is het tijd om achterover te leunen en geduldig te wachten op het instappen.
Wat betreft upgrades en services tijdens de vlucht: Aan boord zijn er altijd kleine snacks en drankjes te koop. Op langeafstandsvluchten krijgt u vaak een warme maaltijd en drankjes zonder extra kosten. Vooraf bestellen is mogelijk en kan online op de website van de luchtvaartmaatschappij worden gedaan. De betaling vindt vooraf plaats. Let op dat op het vliegtuig meestal alleen betalingen met kaarten worden geaccepteerd en geen contant geld meer wordt aangenomen.
Bovendien kunt u online uw favoriete gerecht kiezen en hoeft u zich niet te beperken tot de keuze aan boord. Deze service is bijzonder geschikt voor gezinnen.
Houd er rekening mee dat sommige vakantielanden geen zuivel- en vleesproducten toelaten. De douane biedt hierover een goed overzicht. Drankjes zijn in vergelijking eenvoudiger. Giet deze het beste in containers van 100 ml (totaal niet meer dan 1 liter), dan komt u probleemloos door de veiligheidscontrole. Als alternatief kunt u na de persoonscontrole in de vertrekhal drankjes voor de vlucht kopen.
Wat betreft stoelreservering bij het online inchecken: Of het nu gaat om een raamplaats, meer beenruimte of gewoon om naast je reisgenoot te zitten, er zijn tal van redenen om een stoel te reserveren. Gelukkig bieden bijna alle luchtvaartmaatschappijen de mogelijkheid om van tevoren en achteraf de gewenste stoel te kiezen.
De reservering kan meestal eenvoudig online tegen betaling worden gedaan. Deze kosten variëren afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, route en geboekte tariefklasse. Bij problemen met de reservering kunnen jullie altijd contact opnemen met onze vakantieadviseurs.
Een extra tip: Met ons kun je je speciale wensen eenvoudig aan ons overlaten. Wij zorgen ervoor dat al jullie voorkeuren worden vervuld, zodat jullie ontspannen kunnen reizen. Jullie speciale wensen zijn bij ons in goede handen.
Als je overweegt om te upgraden naar XL-stoelen voor meer comfort, houd er dan rekening mee dat deze stoelen zich bevinden bij de nooduitgang. Daarom moeten de volgende punten in acht worden genomen:
Als je overweegt om te upgraden naar de business class, bedenk dan dat je daar kunt genieten van grotere, comfortabelere stoelen en een uitgebreide service. Soms kun je zelfs uitkijken naar een meergangenmenu. Omdat het economy class-ticket goedkoper is, moet je natuurlijk wel een toeslag betalen voor de business class. Deze toeslag is afhankelijk van verschillende factoren.
Met een beetje geluk en de volgende tips kun je echter een voordeliger business class-ticket bemachtigen:
Is online inchecken tegen betaling?
⇒ Nee, over het algemeen is online inchecken bij de meeste luchtvaartmaatschappijen gratis. Alleen traditioneel inchecken bij de incheckbalie op de luchthaven kan bij sommige luchtvaartmaatschappijen kosten met zich meebrengen.
Wat is een boardingpass?
⇒ De boardingpass of boordkaart is een document dat aantoont dat de passagier gerechtigd is om aan boord van het vliegtuig te gaan dat gereed staat voor vertrek. De boordkaart is in zekere zin vergelijkbaar met een toegangskaart.
Is er een verplichting om online in te checken?
⇒ Sommige luchtvaartmaatschappijen brengen kosten in rekening als er niet online wordt ingecheckt, maar bij de incheckbalie op de luchthaven. Het is daarom raadzaam om tijdig te controleren of online inchecken zinvol is voor de aanstaande reis.
Is de boardingpass het eigenlijke ticket?
⇒ Ja, kort gezegd, de boardingpass of boordkaart fungeert als vliegticket en geeft de passagier toestemming om aan boord van het betreffende vliegtuig te gaan.
Wat betekent een bagagedrop-off balie?
⇒ Op een bagageafgiftebalie kunnen reizigers hun koffer bij een automaat afgeven. Dit vereist dat er al eerder online is ingecheckt of op een andere manier is ingecheckt.
Wat wordt bedoeld met webcheck-in? En wat is mobiel inchecken?
⇒ Webcheck-in en mobiel inchecken zijn slechts verschillende benamingen voor online inchecken. Hier zijn geen wezenlijke verschillen.
Welke stappen moeten worden gevolgd na online inchecken?
⇒ Als je alleen met handbagage reist, kun je direct naar de veiligheidscontrole gaan. Als er echter ingecheckte bagage is, moet deze zoals gewoonlijk worden afgegeven bij de daarvoor bestemde balie.
Wat is de PNR bij online inchecken?
⇒ PNR staat voor "Passenger Name Record" en is in wezen de boekingscode. Meestal wordt de PNR bij de boeking gegenereerd en wordt deze gebruikt voor het uitvoeren van de check-in. De PNR is meestal te vinden in de boekingsbevestiging of op het e-ticket.
Is een identiteitsbewijs nodig voor online inchecken?
⇒ We raden reizigers aan hun identiteitsbewijs en/of paspoort binnen handbereik te houden. Het kan nodig zijn om deze identificatiedocumenten te tonen voor online inchecken.
Tot wanneer en hoe lang voor vertrek is online inchecken mogelijk?
⇒ In de meeste gevallen begint online inchecken 24 uur voor vertrek. De exacte tijden kunnen echter variëren per luchtvaartmaatschappij. In ons overzicht van online inchecktijden per luchtvaartmaatschappij kun je dit gemakkelijk nalezen.
Wanneer opent online inchecken voor de terugvlucht?
⇒ Net als bij de heenvlucht variëren de online inchecktijden per luchtvaartmaatschappij. Het is echter belangrijk op te merken dat in veel landen online inchecken niet mogelijk is.
Hoe lang voor de vlucht kan bagage worden afgegeven?
⇒ Bij internationale vluchten moet bagage minstens 60 minuten van tevoren worden afgegeven en bij binnenlandse vluchten minstens 30 minuten van tevoren. Het wordt aanbevolen om hier meer tijd voor te nemen, omdat ook de veiligheidscontrole nog moet worden doorlopen.
Wat gebeurt er na online inchecken?
⇒ Na voltooiing van het inchecken ontvangen de reizigers hun boordkaart gemakkelijk per e-mail en kunnen ze deze downloaden of, als ze op hun smartphone zijn, direct op hun telefoon opslaan.
Kan ik na online inchecken direct naar de veiligheidscontrole?
⇒ Bij reizen met alleen handbagage kunnen reizigers direct naar de veiligheidscontrole gaan. Anders moet ingecheckte bagage natuurlijk nog worden afgegeven.
Kan ik bij online inchecken stoelen kiezen?
⇒ Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen worden stoelen automatisch toegewezen aan reizigers of is er de mogelijkheid om specifieke stoelen te kiezen. Tegen een toeslag kan ook een voorkeursstoel worden gereserveerd.